Η ομάδα «Επί Σκηνής» δεν έχει συγκεκριμένη νομική υπόσταση. Πρόκειται για μια ανεξάρτητη, άτυπη ομάδα χωρίς προεδρεία και λοιπές τυπικότητες, που οι σχέσεις τους βασίζονται στη φιλία, την εμπιστοσύνη και τα κοινά ενδιαφέροντα των μελών της. Αρκετά σημαντικό ρόλο στο ύφος και τον τρόπο διοργάνωσης του Πολιτιστικού Camping παίζουν και οι κατασκηνωτές, στους οποίους βασίζεται η λειτουργία όλου του φεστιβάλ τις μέρες που αυτό διαρκεί.

 Όλες οι απαραίτητες «δουλειές» γίνονται από τους κατασκηνωτές με περισσή όρεξη και αγάπη για τον θεσμό. Πολλοί από αυτούς έχουν γίνει και μέλη της ομάδας διοργάνωσης, κάτι που δεν είναι δύσκολο αρκεί να έχει κάποιος διάθεση για δουλειά και βοήθεια.